แนะนำ 5 โปรแกรมเงินเดือนยอดนิยม สำหรับธุรกิจ SME ในไทย

          โปรแกรมเงินเดือน หรือ Payroll Software คือ โซลูชั่นทางเทคโนโลยีที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อบริหารจัดการกระบวนการจ่ายเงินเดือนพนักงานแบบครบวงจร ตั้งแต่การบันทึกข้อมูลพนักงาน การคำนวณรายรับ-รายจ่าย ออกสลิปเงินเดือน ไปจนถึงการออกเอกสารสำคัญทางกฎหมาย เช่น ใบทวิ 50 หรือ ภ.ง.ด.1 เป็นต้น 

          หน้าที่ของโปรแกรมเงินเดือนไม่ใช่แค่ "เครื่องคิดเลข" แต่เป็นระบบอัตโนมัติที่ช่วยลดขั้นตอนการทำงานซ้ำซ้อนของผู้ประกอบการหรือแผนกบุคคล และจะช่วยเปลี่ยนงานเอกสารกองโตให้กลายเป็นข้อมูลดิจิทัลที่ตรวจสอบได้ง่ายและมีความแม่นยำสูง ลดข้อผิดพลาดในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

• เพิ่มความแม่นยำ ลดข้อผิดพลาดในการทำงาน : การใช้งานมนุษย์ในการทำเงินเดือนอาจมีจุดที่คำนวณผิดพลาดได้ แต่ระบบโปรแกรมเงินเดือนจะมีความแม่นยำในการทำงาน ช่วยคำนวณภาษีเงินได้แบบขั้นบันไดและเงินสมทบประกันสังคมได้ถูกต้องตามกฎหมาย 100% ลดข้อขัดแย้งกับพนักงาน
   
• คืนเวลาให้ฝ่ายบุคคลและบัญชี : งานที่เคยใช้เวลาทำ 3-4 วัน อาจเหลือเพียงไม่กี่นาที ทำให้ทีมงานมีเวลาไปโฟกัสกับการพัฒนาบุคลากรหรือวางกลยุทธ์องค์กรได้มากขึ้น
   
• อัปเดตข้อกฎหมายอัตโนมัติ : หมดกังวลเรื่องการเปลี่ยนอัตราภาษีหรือกฎหมายแรงงานใหม่ ๆ เพราะผู้ให้บริการซอฟต์แวร์จะทำการอัปเดตระบบให้สอดคล้องกับประกาศรัฐบาลอยู่เสมอ
   
• ความปลอดภัยของข้อมูล : ข้อมูลเงินเดือนถือเป็นความลับสูงสุด การเก็บในรูปแบบดิจิทัลที่มีการเข้ารหัสและจำกัดสิทธิ์การเข้าถึง ย่อมปลอดภัยกว่าการเก็บเอกสารใส่แฟ้มหรือไฟล์ Excel ทั่วไป

• ธุรกิจ SMEs และ Startups : แม้จะมีพนักงานไม่กี่คน แต่หากไม่มีทีม HR โดยเฉพาะ การใช้โปรแกรมจะช่วยให้เจ้าของกิจการจัดการเงินเดือนได้เองอย่างถูกต้องโดยไม่ต้องจ้าง Outsource
   
• องค์กรที่กำลังขยายตัว (10 คนขึ้นไป) : เมื่อคนเยอะขึ้น เงื่อนไขการจ่ายเงินจะซับซ้อนขึ้น ระบบจะช่วยจัดการเรื่องวันลา มาสาย และ OT ได้อย่างเป็นระบบ
   
• ธุรกิจที่มีเงื่อนไขการจ่ายเงินเดือนที่ซับซ้อน : เช่น มีค่าคอมมิชชั่น เบี้ยขยัน หรือพนักงานรายวัน/รายเดือน ซึ่งระบบของโปรแกรมเงินเดือนจะสามารถปรับแต่งโครงสร้างการจ่ายเงินได้ยืดหยุ่นกว่า
   
• องค์กรที่ต้องการความโปร่งใสในการทำงาน ตรวจสอบได้ และส่งภาษีถูกต้องทุกบาททุกสตางค์

• ระบบคำนวณอัตโนมัติ : รองรับทั้งเงินเดือน, ประกันสังคม, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และภาษีหัก ณ ที่จ่าย
   
• ฐานข้อมูลพนักงาน : เก็บประวัติ สัญญาจ้าง และข้อมูลบัญชีธนาคารของพนักงานได้ครบถ้วน
   
• ระบบจัดการเอกสาร (e-Document) : สามารถออกสลิปเงินเดือน (Payslip) แบบออนไลน์, ใบ 50 ทวิ และแบบฟอร์มส่งกรมสรรพากร (ภ.ง.ด.1/1ก) หรือประกันสังคม (สปส.1-10) ได้ทันที
   
• มีระบบกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล (User Roles) เพื่อป้องกันข้อมูลรั่วไหล
   
• สามารถให้พนักงานแจ้งลางาน แจ้งมาสาย ผ่านโปรแกรมเงินเดือนได้ ช่วยบันทึกเวลาเข้า-ออกงานที่มีผลต่อการจ่ายเงินเดือนสำหรับองค์กรบางแห่ง 
   
• ระบบคำนวณค่าล่วงเวลา (OT) และโบนัส : รองรับการคิดโอทีตามอัตราต่าง ๆ และการจ่ายโบนัส พร้อมนำมารวมคำนวณภาษีให้อัตโนมัติ หมดกังวลเรื่องการคิดยอดเงินงวดพิเศษผิดพลาด

          หากคุณทำธุรกิจในประเทศไทย และต้องการโปรแกรมที่ "เข้าใจ" กฎหมายแรงงานและภาษีของไทยดีที่สุด โปรแกรมเงินเดือน FlowAccount Payroll คือตัวเลือกอันดับ 1 ที่ตอบโจทย์ที่สุด เนื่องจากเป็นโปรแกรมที่พัฒนาขึ้นเพื่อผู้ประกอบการไทยโดยเฉพาะ พร้อมค่าบริการที่เข้าถึงง่าย 

          จุดเด่นคือนอกจากมีระบบการจ่ายเงินเดือนแล้ว ยังมีระบบการตั้งค่าการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ภ.ง.ด.1/1ก) และประกันสังคม มาให้ถูกต้องตามกฎหมาย 100% โดยที่คุณไม่ต้องไปตั้งค่าสูตรเอง เหมาะมากสำหรับ SME ที่ต้องการความถูกต้อง แม่นยำ และจัดการเงินเดือนครบจบในที่เดียว

          ฟีเจอร์เด่นของโปรแกรมเงินเดือน FlowAccount Payroll :

• คำนวณภาษีและประกันสังคมอัตโนมัติ : ระบบคำนวณให้ทันทีตามฐานเงินเดือน ลดความผิดพลาดจากการคำนวณมือ
• จ่ายเงินเดือนสะดวกผ่านระบบ K-Cash Connect Plus ธนาคารกสิกรไทย หรือทำไฟล์เตรียมจ่ายอัตโนมัติได้หลากหลายธนาคาร ช่วยให้คุณทำข้อมูลเงินเดือน คำนวณภาษี และจ่ายเงินเดือนครบจบในที่เดียว 
• สร้างเอกสารสำคัญครบถ้วน : ออกไฟล์ยื่นภาษีและประกันสังคม เพื่อนำส่งกรมสรรพากรและสำนักงานประกันสังคมผ่านระบบออนไลน์ได้ทันที
• เชื่อมต่อระบบบัญชี : สะดวกยิ่งกว่าสำหรับองค์กรไหนที่ใช้งาน โปรแกรมบัญชีออนไลน์ของ FlowAccount อยู่แล้ว โดยข้อมูลเงินเดือนจะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในระบบบัญชี FlowAccount ให้อัตโนมัติ (เหมาะสำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมบัญชี FlowAccount อยู่แล้ว)
• ใช้งานง่าย : หน้าตาโปรแกรมเป็นมิตรกับผู้ใช้ (User-friendly) เรียนรู้ได้เร็วแม้ไม่มีพื้นฐาน HR 
• มีความปลอดภัยของข้อมูลสูง : สามารถตั้งค่าให้สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลสำหรับเจ้าของธุรกิจและพนักงานที่คุณวางใจเท่านั้น

          Deel เป็นแพลตฟอร์มบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลระดับโลกที่กำลังมาแรงมากในปัจจุบัน โดยเฉพาะกับบริษัทที่มีนโยบายจ้างงานแบบ Remote Working หรือมีการจ้างพนักงานต่างชาติ จุดเด่นของ Deel คือความสามารถในการจัดการเรื่องสัญญาจ้างและการจ่ายเงินเดือนข้ามพรมแดนได้อย่างถูกกฎหมายกว่า 150 ประเทศทั่วโลก

          ฟีเจอร์เด่นของ Deel :

• รองรับการจ่ายเงินเดือนพนักงานได้หลากหลายสกุลเงิน
• จัดการเรื่องสัญญาจ้างและกฎหมายแรงงานระหว่างประเทศ
• เหมาะมากหากบริษัทของคุณมีแผนจะจ้างทีมงานที่อยู่ต่างประเทศ (Global Team)

          เหมาะสำหรับ : ธุรกิจที่มีการจ้างพนักงานชาวต่างชาติ, ธุรกิจ Tech Startup ที่มีทีมงานแบบ Remote Working อยู่ทั่วโลก หรือบริษัทที่ต้องการจ้าง Freelance ต่างประเทศ
          ราคาเริ่มต้น : ประมาณ $49 USD ต่อเดือน (สำหรับการจ้าง Contractors)
          เว็บไซต์ : https://www.deel.com 

          Xero คือหนึ่งในโปรแกรมบัญชี Cloud Accounting ที่โด่งดังที่สุดในโลกจากนิวซีแลนด์ ซึ่งมีฟีเจอร์ Payroll รวมอยู่ด้วย จุดเด่นของ Xero คือความสวยงามของหน้าตาการใช้งาน (UI) และระบบ Ecosystem ที่แข็งแกร่ง สามารถเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันเสริมอื่น ๆ ได้มากมายทั่วโลก

          ฟีเจอร์เด่นของ Xero : 

• ระบบจัดการเงินเดือนที่มีความยืดหยุ่นสูง
• พนักงานสามารถล็อกอินผ่านแอปฯ มือถือเพื่อดูสลิปเงินเดือนและยื่นขอลาได้เอง (Self-service)
• เชื่อมต่อข้อมูลการเงินเข้ากับระบบบัญชีได้แบบ Real-time

          เหมาะสำหรับ : ธุรกิจที่ใช้ซอฟต์แวร์บัญชี Xero อยู่แล้ว หรือธุรกิจที่มีสาขาในต่างประเทศที่ต้องการระบบบัญชีมาตรฐานสากล
          ราคาเริ่มต้น : แพ็กเกจ Starter เริ่มต้นประมาณ $29 USD ต่อเดือน
          เว็บไซต์ : https://www.xero.com/accounting-software/payroll/

          Zoho เป็นซอฟต์แวร์จากอินเดียที่มีเครื่องมือครบวงจรสำหรับธุรกิจ สำหรับ Zoho Payroll นั้นโดดเด่นในเรื่องของความคุ้มค่าและการเชื่อมต่อกับแอปฯ อื่น ๆ ในตระกูล Zoho (เช่น Zoho People, Zoho Books) ได้อย่างลื่นไหล หากบริษัทของคุณใช้ระบบ CRM หรือเมลของ Zoho อยู่แล้ว การใช้ Payroll ของค่ายนี้ก็จะช่วยให้ข้อมูลเชื่อมถึงกันได้ง่าย

         ฟีเจอร์เด่นของ Zoho Payroll :

• ระบบคำนวณเงินเดือนที่ปรับแต่งสูตรได้ละเอียด
• การจัดการสินเชื่อพนักงานและโบนัสต่าง ๆ
• มีระบบ Workflow แจ้งเตือนการอนุมัติที่รวดเร็ว

          เหมาะสำหรับ : ธุรกิจที่ใช้งาน Ecosystem ของ Zoho อยู่แล้ว หรือธุรกิจ SME ที่มองหาซอฟต์แวร์ราคาประหยัดและมีฟีเจอร์ครบครัน
          ราคาเริ่มต้น : คิดราคาตามจำนวนพนักงาน เริ่มต้นประมาณ 50-60 บาท/พนักงาน/เดือน (ราคาอาจเปลี่ยนแปลงตามโซนประเทศ)
          เว็บไซต์ : https://www.zoho.com/payroll

          QuickBooks เป็นชื่อที่คุ้นหูนักบัญชีทั่วโลกมายาวนาน โดยเฉพาะในฝั่งอเมริกาและยุโรป สำหรับฟีเจอร์ Payroll ของ QuickBooks นั้น ขึ้นชื่อเรื่องความเสถียรและความน่าเชื่อถือ สามารถจัดการเรื่องการจ่ายเงินเดือนแบบ Direct Deposit เข้าบัญชีพนักงานได้อย่างรวดเร็ว (ในประเทศที่รองรับ) และมีระบบรายงานที่ละเอียดมาก

          ฟีเจอร์เด่นของ QuickBooks Payroll :

• ระบบการจ่ายเงินเดือนที่รวดเร็ว (Same-day direct deposit ในบางประเทศ)
• ระบบคำนวณภาษีที่แม่นยำ (สำหรับโครงสร้างภาษีแบบสากล)
• มีฟีเจอร์ Time Tracking เพื่อบันทึกเวลาทำงานและนำมาคำนวณค่าจ้างได้ทันที

          เหมาะสำหรับ : ธุรกิจที่มีบริษัทแม่อยู่ในสหรัฐอเมริกาหรือยุโรป ที่ต้องการใช้มาตรฐานบัญชีเดียวกัน หรือธุรกิจที่ต้องการความเสถียรสูง
          ราคาเริ่มต้น : แพ็กเกจ Payroll Core เริ่มต้นประมาณ $45 USD ต่อเดือน + $6 USD ต่อพนักงาน
          เว็บไซต์ : https://quickbooks.intuit.com/payroll

• จัดการครบวงจรในที่เดียว : จัดเก็บฐานข้อมูลพนักงาน ประวัติการทำงาน เงินเดือน และเอกสารสำคัญต่าง ๆ ไว้อย่างเป็นระบบและปลอดภัย
• พร้อมยื่นภาษีและประกันสังคมทันที : ระบบสร้างรายงานและไฟล์สำหรับยื่นภาษี (ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.1ก) และประกันสังคมออนไลน์ได้อัตโนมัติ ไม่ต้องกรอกใหม่ให้เสียเวลา ตรวจสอบย้อนหลังได้ง่าย
• ออกใบ 50 ทวิ อัตโนมัติ : สร้างหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ให้พนักงานได้ทันทีจากข้อมูลในระบบ โดยไม่ต้องพิมพ์เอง
• แม่นยำ ลดข้อผิดพลาดในการทำงาน : คำนวณประกันสังคม และภาษีหัก ณ ที่จ่าย ตามอัตราก้าวหน้าและเงื่อนไขล่าสุดของกฎหมายให้อัตโนมัติ ลดความเสี่ยงจากการคำนวณมือ
• เชื่อมต่อบัญชีอัตโนมัติ : ผสานการทำงานระหว่างฝ่ายบุคคลและบัญชี ข้อมูลเงินเดือนจะถูกบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในระบบบัญชี FlowAccount ทันที ลดการคีย์ข้อมูลซ้ำซ้อน
• ประหยัดเวลาปิดยอดสิ้นเดือน : ช่วยลดเวลาทำเงินเดือนจากหลายวันเหลือเพียงไม่กี่นาที ไม่ว่าพนักงานจะเพิ่มขึ้นแค่ไหน ระบบก็ประมวลผลได้รวดเร็ว
• รองรับการเติบโตของธุรกิจ : ระบบออกแบบมาให้รองรับการขยายทีม โดยไม่เพิ่มภาระงานให้ฝ่ายหลังบ้าน จัดการง่ายไม่วุ่นวาย