เตรียมพร้อมพรีเซ็นต์โปรเจคท์สุดเจ๋งด้วยความมั่นใจ แค่ทำตามเคล็ดลับการทำงานที่เราหยิบมาเสนอกันในวันนี้
มีโปรเจคท์ดี ๆ เตรียมนำเสนอเจ้านายและลูกค้าก็ต้องทำเต็มที่สักหน่อย พกเนื้อหา ความคิดสร้างสรรค์ และอุปกรณ์การพรีเซ็นต์ให้พร้อมแล้วก็จริง แต่ก็แอบกังวลอยู่นิด ๆ เอาล่ะ มาเพิ่มความมั่นใจให้ตัวเองด้วยคำแนะนำของ Lisa กันหน่อยแล้วกัน
1. เสื้อผ้า-หน้า-ผม พร้อม !
"Dress like you are already success" เลือกชุดที่เราใส่แล้วรู้สึกมีความมั่นใจและสะท้อนความเป็นตัวตนของเรามาให้มากที่สุด โดยให้คำนึงถึงกาลเทศะ ข้อแนะนำง่าย ๆ คือ เสื้อสีสดอย่าง สีส้ม สีแดง เหล่านี้จะช่วยเสริมให้เราดูมีพลังและเป็นที่สะดุดตา น่าจดจำ
2. เตรียมร่างกายให้พร้อม
ดูแลตัวเองก่อนการไปนำเสนองาน ควรนอนให้ได้อย่างน้อย 7 ชั่วโมง เพราะการนอนหลับอย่างเพียงพอช่วยให้เรามีสมาธิและมีอารมณ์ที่ผ่อนคลาย
3. การเตรียมข้อมูล
หัวใจหลักก่อนจะนำเสนองานให้โดนใจ คือ
รูปแบบสไลด์การนำเสนอ ควรมีเนื้อหาชัดเจน ถูกต้องตามเอกสารที่อ้างอิงและพื้นหลังเป็นสีโทนอ่อนสบายตา เนื้อหาสำหรับการนำเสนอ ควรตรงตามจุดประสงค์และเป้าหมาย ที่สำคัญเลยคือใจความกระชับ ทำให้ผู้ฟังเข้าใจ เพื่อให้ผู้ฟังเห็นภาพระหว่างที่เราพรีเซ็นต์ สามารถยกกรณีศึกษาจากตัวอย่าง (Case Study) มาช่วยในการสร้างอารมณ์ร่วมได้Don’t Forget : เพื่อคลายความตื่นเต้น ควรไปก่อนเวลานัดหมายอย่างน้อย 30 นาที เพื่อเซตอัพคอมพิวเตอร์และเช็กข้อมูลที่เตรียมมา รวมทั้งสังเกตด้วยว่าเราควรยืนอยู่ ณ จุดไหน
4. เริ่มพรีเซ็นต์
ไม่มีกฎตายตัวว่าเราควรนำเสนอแบบไหน ซึ่งจะทำตามวิธีนี้ก็ได้
เปิดคำพูดด้วย Quote เด็ด ๆ หรือวิดีโอที่สามารถสร้างแรงบันดาลใจให้กับผู้ฟังได้สนใจกับการนำเสนอมากขึ้น ควบคุมโทนหรือน้ำเสียงให้มีความน่าเชื่อถือและสร้างความหนักแน่นแก่ผู้ฟัง รวมไปถึงท่าทางประกอบการนำเสนออีกหนึ่งเทคนิคที่สามารถทำให้ผู้ฟังมีสมาธิในการฟัง และสนใจในสิ่งที่คุณพูดมากยิ่งขึ้นคือการสร้าง Rapport นั่นก็คือการนำเรื่องที่น่าสนใจสำหรับผู้ฟังที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับงานที่นำเสนอมาเกริ่นก่อน การสร้าง Rapport ที่ดีนั้นจะสามารถสร้างความรู้สึกที่ดีต่อผู้ฟัง และลดความตื่นเต้นของเราลงได้ด้วย
5. ปิดการพรีเซ็นต์ให้น่าจดจำ
การปิดการนำเสนองานเป็นอีกส่วนหนึ่งที่สำคัญไม่แพ้ไปกว่าการเปิด หลายคนมักไม่ได้วางแผนให้รอบคอบ เนื่องจากเวลาไม่พอ หรือคนฟังไม่ได้ให้ความสนใจ ลองทิ้งท้ายด้วยข้อคิดหรือคำถามที่ให้ผู้ฟังกลับไปคิดทบทวนและพิจารณาสิ่งที่ได้จากการพรีเซ็นต์ ขาดไม่ได้เลยก็คือการขอบคุณผู้ฟังพร้อมรอยยิ้มนะ
ถ้าทำตามได้ทั้ง 5 ข้อ งานพรีเซ็นต์ไหน ๆ ก็ผ่านฉลุย !
ขอขอบคุณข้อมูลจาก
