จดบันทึกรายรับ-รายจ่าย ช่วยคุณได้มากกว่าที่คิด

เกริ่นนำโดยกระปุกดอทคอม

          จดบันทึกรายรับ-รายจ่าย เป็นอีกหนึ่งวิธีสำคัญที่ช่วยให้เราเก็บเงินได้มากขึ้น ใครอยากเก็บเงินให้งอกเงย ไม่อยากติดลบอยู่ทุกเดือน มาเริ่มต้นจดบันทึกกันเถอะ

          หลายคนอาจจะใช้เงินเยอะจนแทบไม่มีเงินเหลือเก็บ ทั้ง ๆ ที่เงินเดือนที่ได้รับมาก็จัดว่าน่าจะพอใช้จ่ายนี่นา ลองนึกดูดี ๆ สิว่า นั่นเกิดจากความประมาทที่ไม่รู้จักจดบันทึกรายรับ-รายจ่ายเอาไว้หรือเปล่า วันนี้กระปุกดอทคอมจึงขอนำเอาเคล็ดลับการจดบันทึกรายรับ-รายจ่าย จากธนาคารกสิกรไทย มาให้เพื่อน ๆ ได้ศึกษาและเริ่มต้นเก็บเงินกันตั้งแต่วันนี้ค่ะ

          เคยเป็นไหม ใกล้สิ้นเดือนทีไรรู้สึกเหมือนว่าจะสิ้นใจ เพราะเงินในกระเป๋าใกล้หมดทุกที ทั้ง ๆ ที่รู้สึกว่าตัวเองใช้เงินไปไม่เยอะ ถ้าให้คิดก็คิดไม่ออกว่าเงินหายไปไหน หมดไปกับอะไร และก็ไม่รู้จะไปตามแกะรอยจากที่ไหน จะดีแค่ไหนถ้าเราสามารถรู้ทุกความเคลื่อนไหวของเงินเราว่าไปอยู่ที่ไหน ใช้จ่ายไปกับอะไรบ้าง ด้วยการจดบันทึกรายรับ-รายจ่าย เป็นแบบรายวันหรือรายเดือน ตามแต่ความถนัดของแต่ละคน

          เริ่มจากการบันทึกรายได้ กำหนดรายจ่ายในแต่ละเดือน และบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง ติดตามและประเมินผล รวมถึงบันทึกข้อมูลการลงทุนและกรมธรรม์ประกันภัยไว้ ซึ่งการจดบันทึกรายรับ-รายจ่าย ใช้เวลาเพียงเล็กน้อยเท่านั้น แต่ให้ประโยชน์มากมาย เกินความคาดหมายอย่างแน่นอน แต่ประโยชน์ที่ว่าจะมีอะไรบ้างนั้น ลองมาดูกันค่ะ


1. รู้พฤติกรรมการใช้จ่ายรายเดือน

          หากเราจดบันทึกรายรับ-รายจ่ายเป็นประจำ สม่ำเสมอ จะทำให้เรารู้พฤติกรรมการใช้จ่ายรายเดือนของเรา ว่าในแต่ละเดือนเราใช้เงินไปเท่าไร ใช้จ่ายกับเรื่องอะไรบ้าง เพียงพอกับรายได้ที่เราได้รับหรือไม่ เช่น มีรายรับเข้ามาเดือนละ 5,000 บาท ก็จดบันทึกว่าเราจ่ายเงินไปกับค่าเดินทางเท่าไร ทานข้าว ซื้อขนมไปเท่าไร ซื้อของไปเท่าไร เหลือเงินเท่าไร เพียงพอกับค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือนหรือไม่

          หากมีเงินเหลือก็เก็บออมไว้ เผื่ออยากได้อะไร หรืออยากทำอะไร จะได้มีเงินส่วนนี้ไว้ใช้ในอนาคต แต่หากพบว่ารายรับไม่เพียงพอกับรายจ่าย ก็สามารถปรับเปลี่ยนพฤติกรรมการใช้จ่ายของตัวเอง และวางแผนการใช้เงินในเดือนถัดไปให้เพียงพอกับรายรับที่เข้ามา  

2. ลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น

          การจดบันทึกรายรับ-รายจ่าย นอกจากจะทำให้รู้พฤติกรรมการใช้จ่ายรายเดือนของเราเองแล้ว ยังสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น หรือเรียกว่าเป็นค่าใช้จ่ายฟุ่มเฟือยของเราได้อีกด้วย เนื่องจากบางครั้งเรามักจะใช้จ่ายเงินกับสิ่งที่เราอยากได้ อยากมี เพื่อซื้อความสุขเล็ก ๆ น้อย ๆ ให้กับตัวเอง เช่น ชอบไปทานข้าวนอกบ้าน ชอบไปเที่ยว ไปสังสรรค์กับเพื่อน ๆ โดยลืมคิดไปว่าเป็นรายจ่ายที่ไม่จำเป็นและคิดเป็นจำนวนเงินที่มากพอสมควร

          หากเราจดบันทึกรายรับ-รายจ่าย ก็จะทำให้เรามองเห็นค่าใช้จ่ายต่างๆ เหล่านี้ และสามารถลดค่าใช้จ่ายในส่วนนี้ลงได้เพื่อให้มีเงินเหลือเก็บมากขึ้น

3. จัดสรรเงินออมและเงินลงทุน

          ประโยชน์ที่คาดไม่ถึงอีกอย่างหนึ่งของการจดบันทึกรายรับ-รายจ่าย คือ ช่วยให้เราสามารถจัดสรรเงินออมและเงินลงทุนได้อย่างลงตัว เพราะหากเราไม่ได้บริหารจัดการเงิน แต่อยากลงทุน และนำเงินไปลงทุนในรูปแบบที่เราสนใจเลย เช่น ซื้อกองทุน เล่นหุ้น ก็อาจทำให้เกิดปัญหาการเงินตามมาได้ เนื่องจากเงินที่มีไม่เพียงพอกับการใช้จ่าย และผลตอบแทนจากการลงทุนก็ไม่แน่นอน ไม่สามารถคาดเดาได้ว่าเราจะได้รับผลตอบแทนหรือไม่ เป็นจำนวนเงินมากน้อยแค่ไหน

          การจดบันทึกรายรับ-รายจ่าย จึงทำให้เรารู้ตัวเลขเงินออมที่เกิดขึ้นจริงในแต่ละเดือน และสามารถจัดสรรได้ว่า เงินส่วนไหนจะเก็บไว้เป็นเงินออม และเงินส่วนไหนที่จะนำไปลงทุน เป็นจำนวนเท่าไร เพื่อให้ใช้เงินได้อย่างเหมาะสมและมีประสิทธิภาพมากที่สุด

          การจดบันทึกรายรับ-รายจ่าย มีประโยชน์มากมาย หากใครสนใจ แต่ยังไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไร หรือกลัวว่าจะยุ่งยาก ขอแนะนำโปรแกรม K-Expert Saving Memo ซึ่งเป็นโปรแกรมบันทึกเงินออมที่จะช่วยให้เราจดบันทึกรายรับ-รายจ่ายได้ง่าย ๆ โดยสามารถเข้าไปดาวน์โหลดโปรแกรมฟรีได้ที่ www.askkbank.com/k-expert ซึ่งมีให้เลือกใช้ทั้งแบบออนไลน์ผ่านคอมพิวเตอร์และโทรศัพท์มือถือ รวมทั้งแบบออฟไลน์ โดยเป็นโปรแกรม Excel และเริ่มต้นจดบันทึกรายรับ-รายจ่ายกันได้เลยค่ะ